《学历证书电子注册备案表》是根据《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》对学历证书电子注册审核备案的结果。它是在学历网上查询系统的基础上，利用全国高等教育学历证书电子注册数据库，为企业、个人或相关机构提供多种形式的学历查询结果，并提供权威、便捷的在线验证服务。

系统针对使用“查询码”方式查询学历的用户，在获得学历查询结果后，自动生成《学历证书电子注册备案表》，既可打印也可下载（PDF格式）备案表，还可以html格式将电子版备案表发送到指定邮箱(同时以邮件附件方式提供PDF格式的电子文档)。备案表持有人可在30日有效期内，通过网站的在线验证系统或点击备案表(邮件格式)中的在线验证码，进行不限次地免费打印和验证。

《学历证书电子注册备案表》采取哪些防伪措施

（1） 在线验证。最有效、最便捷的防伪措施，通过在线验证系统查询或电子版的链接方式，在线核实备案表内容是否与全国高等教育学历证书电子注册数据库吻合。

（2） 二维码。将备案表内容编码到二维条码中，增加了备案表被伪造的难度；而条码扫描器和手机条码识别功能已广泛使用。

（3） 防伪纹。备案表中姓名、毕结业结论等内容采用防伪底纹，增加了被篡改的难度。

《学历证书电子注册备案表》的特点和用途

（1） 特点：申请方便；使用灵活；验证便捷；多重防伪。

申请备案表的过程，就是学历网上查询的过程。

申请人可同时获得打印版、PDF电子版和邮件版的备案表，无论是打印版的复印件，还是PDF版的拷贝件或转发的邮件版，都不会影响备案表的验证效果。用户可根据需要选择不同版本的备案表，使用非常灵活。

备案表持有人通过链接方式和系统查询方式进行在线验证，也可以通过扫描条形码的方式进行验证，验证便捷，不需要支付费用。

备案表采用“随机在线验证码”、“二维条形码”、“防伪底纹”等多重防伪措施。

（2） 用途：《备案表》可应用于求职招聘、派遣接收、升学(考研、专升本)、出国留学、干部任免、职称评定、信用评估等。无论是学历权属人(学生)，还是学历核查方，涉及向第三方提供学历证明材料的，都可以通过网站查询获取。